接手这两类驾驶舱时,我已经是智慧建设平台的需求侧负责人。平台产品线按造价、质量、安全等业务分为多个部门,两类驾驶舱都需要整合这些部门的业务内容。
我负责驾驶舱的需求与项目推进,既承担一部分具体设计,也统筹各部门与业主的沟通,最终确定页面的展示内容和形式。
先分清两种驾驶舱
多项目管理驾驶舱面向业主单位,用于统筹多个工程项目,从整体情况逐步查看部门、项目的详细数据。项目驾驶舱以单个施工合同段为对象,围绕现场管理和项目汇报组织内容。
多项目管理:业主统筹全局
汇总业主单位所辖项目、投资、参建单位等信息,再进入专题分屏或具体项目。
业主总览 → 部门或专题 → 项目明细
项目汇报:围绕现场组织内容
以数字沙盘为基础,组合进度、安全、质量等看板,展示单个合同段的情况。
合同段 → 业务分屏 → 对应看板
多项目管理驾驶舱的投资需求就是一个例子:总览展示业主单位整体的投资与支付情况,进一步查看各部门和项目的数据。这样可以保留整体视角,也为具体问题留下继续查看的路径。
把看板拆成可复用单元
项目驾驶舱需要服务不同工地。如果每来一个项目就重新设计整屏,后续维护会越来越重;全部使用同一套内容,又无法容纳现场差异。
我将看板按通用、定制和位置调整三类组织,分别管理所属分屏、默认版本、使用状态、应用项目和研发进度。
共用内容进入通用看板
项目概况、进度产值、安全风险、质量验收等内容,按对应业务分屏组织,供不同项目使用。
现场特有内容保留定制
例如盾构机实时监控、特定项目的监测或检测信息,在相同展示框架内安排定制看板。
已上线与实际使用分别记录
看板发布后,我继续跟进具体项目是否启用,将上线进度与实际使用分开管理,找出仍未用起来的功能。
这让后续讨论有了具体对象:这次是新增一种通用能力,补充一个项目的特殊内容,还是只调整已有看板的位置。
不稳定的数据如何接入
部分汇报内容尚没有对应的业务模块,也没有稳定的数据来源。如果为每一项临时展示需求都开发完整模块,交付范围会不断扩大。
我的处理方式是先区分已有平台数据与额外补充的数据。对于暂时无法由业务模块提供的部分,采用模板导入,先满足展示需要,并为后续内容变化留出调整空间。
模板里的数据需要人工整理和更新。这种方式适合当时的交付条件;是否继续做成业务模块,需要结合后续使用再判断。
统筹跨部门需求与交付
我会带着各业务部门的产品经理与业主一起讨论,逐页明确需要展示什么。在共同讨论的基础上,由我统一确定具体的展示内容和形式,各部门的产品经理再据此编写、细化需求文档。
客户对第一版范围的意见并不总能及时确定,交付日期却已经排定。我先确定可以进入研发的内容,继续跟进尚未明确的部分,把各部门的工作安排到同一套交付计划中。
推进过程中,我协调 UI 设计、研发和测试的工作,明确下一步由谁处理、还缺什么。上线之后,还需要组织生产验证和数据导入,确认各部门提供的内容能在完整的驾驶舱中共同呈现。
在竞品对比中验证方案
项目推进过程中,另一家供应商带着驾驶舱方案进入了客户的比较范围。团队需要利用一个周末集中迭代,准备周一的现场方案对比。
时间有限,改动必须围绕真实的项目汇报需求展开。各产品部门分工优化业务板块,同时联系实际项目,反复核对汇报逻辑和展示重点,把项目的 BIM 管理应用呈现出来。
那次由我向客户主讲。我们展示的是已经上线、贴近实际项目汇报场景的版本,我负责讲清楚方案怎样支持具体业务、哪些内容能够用于现场汇报。最终,我们的方案在这次对比中胜出。
随后,我又配合客户领导完成正式汇报,由客户领导主讲、我操作系统。准备时,我们一起过流程,我逐页记下讲述内容与页面切换的对应关系,让系统的呈现跟上实际汇报的节奏。
上线之后继续迭代
上线后的项目驾驶舱以数字沙盘为基础,汇集平台各模块信息,展示单个施工合同段的数据。我继续跟进不同项目的使用情况,调整默认看板配置,处理具体使用问题,并推进新增分屏。
同属智慧建设平台的计量支付模块,更侧重把业务规则整理成可以执行的流程;驾驶舱这部分工作,则需要不断在展示需求、数据条件和交付范围之间做取舍。